Diagrama de Flujo
DIAGRAMA DE FLUJO
El diagrama de flujo (flujo-grama) es una herramienta utilizada para representar la secuencia e interacción de las actividades del proceso a través de símbolos gráficos.
Los símbolos proporcionan una mejor visualización del funcionamiento
del proceso, ayudando en su entendimiento y haciendo la descripción del
proceso más visual e intuitivo.
En la gestión de procesos, la herramienta tiene como objetivo garantizar la calidad y aumentar la productividad
de los trabajadores. Esto sucede pues la documentación del flujo de las
actividades hace posible realizar mejoras y aclara mejor el propio
flujo de trabajo.
Aplicaciones del Diagrama de Flujo
Entre las ventajas de utilizar el diagrama de flujo, es posible resaltar que él:
• Mejora la comprensión del proceso de trabajo.
• Muestra los pasos necesarios para la realización del trabajo.
• Crea normas estándar para la ejecución de los procesos.
• Demuestra la secuencia e interacción entre las actividades / proyectos.
• Puede ser utilizado para encontrar fallas en el proceso.
• Se puede utilizar como fuente de información para el análisis crítico.
• Facilita la consulta en caso de dudas sobre el proceso.
Símbolos del Diagrama de Flujo
Tipos de Diagrama de Flujo
Ejemplo de Diagrama de Flujo
Vea un ejemplo de diagrama de flujo para el procedimiento de control de producto no conforme:
Definicion y Simbolos
Símbolos utilizados en un diagrama de flujo: Existen diversos símbolos que se utilizan comúnmente en los diagramas de flujo para representar diferentes elementos y acciones. A continuación, se mencionan algunos de los símbolos más utilizados:
- Rectángulo: Representa una actividad o paso del proceso.
- Rombo: Representa una decisión o una condición a evaluar.
- Círculo u óvalo: Representa el punto de inicio o fin del flujo.
- Flechas: Indican la dirección del flujo entre los símbolos.
- Líneas: Conectan diferentes partes del flujo y muestran la secuencia de las actividades.
- Paralelogramo: Representa una entrada o salida de datos.
- Flecha de decisión: Indica el flujo del proceso basado en una condición.
Estos son solo algunos de los símbolos más comunes en los diagramas de flujo. La elección y uso de los símbolos puede variar dependiendo de la metodología o estándar utilizado, pero en general, los diagramas de flujo buscan representar de manera clara y visual el flujo de un proceso o algoritmo.
.Construccion de Diagrama de Flujo
La construcción de un diagrama de flujo implica seguir algunos pasos generales para representar claramente el flujo de un proceso. Aquí tienes una guía básica para construir un diagrama de flujo:
Define el objetivo: Antes de comenzar a construir el diagrama de flujo, asegúrate de tener claro el objetivo del proceso que deseas representar. Esto te ayudará a identificar las actividades y decisiones clave que deben incluirse en el diagrama.
Identifica los pasos principales: Enumera los pasos o actividades principales del proceso en orden secuencial. Comienza desde el punto de inicio y termina en el punto de fin.
Utiliza símbolos adecuados: Asigna el símbolo correspondiente a cada paso o actividad del proceso. Utiliza rectángulos para las actividades, rombos para las decisiones, círculos u óvalos para el punto de inicio y fin, y otros símbolos según sea necesario.
Conecta los símbolos: Utiliza flechas o líneas para conectar los símbolos y mostrar la secuencia de las actividades. Asegúrate de que el flujo sea claro y fácil de seguir.
Agrega decisiones y condiciones: Si el proceso implica decisiones o condiciones que afectan el flujo, utiliza rombos para representarlas y conecta las flechas de acuerdo con las diferentes opciones.
Incluye entradas y salidas: Si el proceso involucra entradas o salidas de datos, utiliza paralelogramos para representarlas y conéctalas apropiadamente en el flujo.
Revisa y mejora: Una vez que hayas construido el diagrama de flujo, revísalo cuidadosamente para asegurarte de que sea preciso y lógico. Realiza las correcciones o mejoras necesarias para que el flujo sea claro y comprensible.
Recuerda que la construcción de un diagrama de flujo puede variar dependiendo del tipo de proceso que estés representando y del estándar o metodología que estés utilizando. Asegúrate de seguir las convenciones y símbolos adecuados según tu contexto y objetivo.
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